I 5 migliori sistemi di prenotazione gratuiti nel 2026

Gratis non è un prezzo. È una posizione, e ogni piattaforma di questa categoria ne ha presa una.

Il software costa comunque soldi da costruire e da far girare. Se non paghi un abbonamento, i soldi arrivano da un'altra parte.

Trovare quell'altra parte è tutto l'esercizio, perché ti dice anche quando la parte gratuita si ferma.

Quindi questo elenco non è ordinato per quanto suona gratis ciascuno. È ordinato per quello a cui rinunci in cambio.

Le cinque cose che può voler dire gratis

Prima che un confronto serva a qualcosa, aiuta separare accordi che condividono una parola e nient'altro.

• Gratis fino a un tetto. Tutto funziona, fino a un numero di prenotazioni o a una persona. Oltre paghi una cifra dichiarata.
• Gratis finché sei sola. Completo per una persona, e il prezzo compare il giorno in cui esiste una seconda agenda.
• Software gratis, clienti a pagamento. Nessun abbonamento, e un costo ogni volta che la piattaforma ti presenta qualcuno.
• Gratis per un po'. Quattordici o trenta giorni, poi la carta. Questa è una prova, comunque la chiami la pagina prezzi.
• Gratis ma inutilizzabile. Un piano che esiste per essere elencato, a cui manca l'unica cosa che fa funzionare il prodotto.

I primi tre sono offerte vere con compromessi veri. Il quarto è un processo di vendita, e il quinto una frase di marketing.

Niente qui sotto sta sopra un altro perché è generoso. Sta sopra perché è chiaro su quale dei cinque sia.

Da dove arrivano davvero i soldi

Leggi l'ultima colonna invece della prima. È l'unica che ti dice cosa succede al terzo mese.

Due di questi finali arrivano perché il tuo salone è andato bene. Uno arriva a una data che non ha nulla a che fare con te.

1. Abeautella

Primo perché il piano gratuito finisce a un numero che vedi avvicinarsi, invece che a una data o a un evento.

Trenta prenotazioni al mese per una persona, per sempre, con prenotazione online, promemoria, acconti e scheda cliente inclusi.

Non viene trattenuto nulla per far sembrare migliore il piano a pagamento. Oltre le trenta prenotazioni sono 10 € al mese e non cambia altro.

Nessuna commissione a nessun volume, quindi un mese pieno costa quanto uno tranquillo.

Dove perde: trenta prenotazioni sono un'agenda che si sta ancora riempiendo. Una specialista che lavora quasi ogni giorno le supera e comincia a pagare.

Non c'è nemmeno un marketplace, quindi non ti porterà nessuno. Il farsi trovare deve venire da un'altra parte.

Meglio per: una specialista che inizia, o chiunque voglia un anno per decidere senza una scadenza addosso.

2. Square Appointments

Il piano gratuito più generoso qui per volume: una persona, prenotazioni illimitate, nessun canone mensile e nessun conto alla rovescia.

Una specialista da sola a tempo pieno può farci un anno intero senza pagare alcun abbonamento.

Lo finanzia l'elaborazione delle carte, intorno al due per cento, che pagheresti su qualsiasi piattaforma con qualsiasi processore.

Dove perde: lo scalino è il numero di persone e non il volume, e arriva senza preavviso il giorno in cui assumi.

È anche un'azienda di pagamenti che ha aggiunto le prenotazioni, quindi non c'è nulla di specifico della bellezza.

Il quadro completo è in dove Square funziona e dove si ferma.

Meglio per: una specialista da sola e piena, con servizi semplici, che non ha in programma di assumere quest'anno.

3. Fresha

La posizione più interessante di questo elenco, e quella più spesso fraintesa, in entrambe le direzioni.

Il software davvero non costa nulla sul piano base. Il ricavo arriva invece dal marketplace, per cliente nuova.

Per un salone con ore vuote è un buon affare: paghi solo quando la piattaforma produce qualcosa che non avevi.

Dove perde: il costo ha un minimo di circa 6 €, quindi i servizi economici pagano molto più della percentuale dichiarata.

Fresha documenta quella soglia nel proprio centro assistenza, ed è per questo che un servizio da 20 € paga il trenta per cento invece del venti.

I conti sono svolti in quanto costa un anno di commissioni.

Meglio per: un salone che ha più bisogno di clienti che di proteggere il margine, finché questo resta vero.

4. Vagaro

Un prodotto capace e maturo, con una prova invece di un piano gratuito, cioè un'altra offerta presentata onestamente.

La prova è davvero il prodotto completo, quindi risponde alla domanda a cui un piano gratuito limitato non può: si adatta alla mia settimana?

Dove perde: finisce a una data, quindi la decisione si prende sotto pressione di tempo invece che sui fatti.

Meglio per: un salone che già sa che pagherà per il software e vuole provare tutto prima di scegliere.

5. Booksy

Anche questa è una prova invece di un piano gratuito, e prezzata da circa 45 € al mese una volta finita.

Quello che fa bene va segnalato: qui la commissione è facoltativa e riguarda solo Boost, che accendi tu.

Dove perde: il prezzo di partenza più alto dell'elenco, impegnato dalla tua prima cliente e non dalla trentesima.

Meglio per: un salone affermato con volume, dove l'abbonamento si spalma sottile e l'app viene davvero usata.

app.abeautella.com

Cosa viene trattenuto su un piano gratuito

Un piano gratuito è onesto quando il limite è una quantità e meno onesto quando il limite è una capacità.

Mettere un tetto alle prenotazioni è equo: usi tutto il prodotto e paghi quando il prodotto sta chiaramente rendendo.

Togliere i promemoria non lo è, perché i promemoria sono gran parte del valore e la loro assenza ti costa più dell'abbonamento.

Quattro cose vanno controllate in modo preciso, perché è lì che di solito si tagliano i piani gratuiti.

1. Promemoria automatici. Se mancano o sono limitati, il piano gratuito ti costa mancate presentazioni per risparmiarti un canone.
2. Il tuo link di prenotazione. Alcuni piani gratuiti ti pubblicano solo dentro un marketplace, che è un prodotto del tutto diverso.
3. Esportare le clienti. Un piano gratuito da cui non puoi uscire non è gratis, è rinviato.
4. Gli acconti. Spesso solo a pagamento, e spesso la cosa più utile contro un appuntamento mancato.

Prova tutte e quattro nella prima ora. Ognuna richiede minuti adesso e mesi se la scopri nel modo difficile.

Quella dei promemoria merita di soffermarsi, perché è il taglio più comune e il più costoso.

Un salone che perde due appuntamenti al mese per dimenticanza perde più di quanto costi qualunque abbonamento di questo elenco.

Un piano gratuito che ti fa risparmiare 10 € e te ne costa 120 in appuntamenti persi non è un risparmio, è uno scambio fatto senza saperlo.

Perché qualcuno regala software

Vale la pena capire la logica economica, perché prevede come si comporterà un piano gratuito nell'arco di tre anni.

Il software costa molto da costruire e quasi nulla da servire a un salone in più. Quella forma premia il regalarlo.

Un piano gratuito è economico da far girare e costoso da lasciare, perché le tue clienti, il tuo storico e le tue abitudini finiscono dentro.

Non è sinistro. È lo stesso motivo per cui un salone fa un prezzo di prima visita: far entrare qualcuno, poi essere abbastanza bravi da tenerlo.

La differenza fra un piano gratuito corretto e uno scorretto è se andarsene sia possibile.

Una piattaforma sicura del proprio prodotto ti lascia esportare tutto. Una che conta sulla difficoltà di andarsene no.

Quindi prova l'esportazione il primo giorno, quando non hai nulla da perdere, invece che al secondo anno quando hai tutto da perdere.

Scarica il file, aprilo, e guarda se lo storico clienti c'è davvero. Quella sola prova dice più di qualunque pagina prezzi.

Quanto dura davvero il gratis

Una prova finisce a una data che non hai scelto. Un limite di persone finisce in un giorno che hai scelto tu, ma per altri motivi.

Un costo per cliente inizia la prima volta che il marketplace funziona, cioè la prima volta che fa il suo lavoro.

Un tetto di prenotazioni è l'unico innesco che vedi avvicinarsi, settimana dopo settimana, e attorno a cui puoi pianificare con calma.

È questo l'argomento per metterlo primo. Non la generosità, la prevedibilità.

Una decisione presa con calma all'ottavo mese è quasi sempre migliore della stessa decisione presa l'ultimo giorno di una prova.

A quel punto sai cosa usi davvero, cosa non hai mai aperto e quale limite ti dà davvero fastidio.

Niente di tutto ciò è conoscibile in quattordici giorni, ed è per questo che le prove producono tante decisioni poi ribaltate.

Come scegliere fra loro

Qualunque scegli, scrivi la fine in agenda il giorno in cui ti iscrivi. Una data, un numero di persone o un numero di prenotazioni.

Il campo completo, gratuito e a pagamento insieme, è in il miglior software per saloni.

La versione breve

Qui ci sono solo due piani gratuiti permanenti, ed entrambi sono davvero utilizzabili invece che dimostrazioni.

Square ti dà più volume; Abeautella ti dà la metà specifica della bellezza e un limite che vedi arrivare.

Fresha è gratis in un terzo senso, e se questo sia conveniente dipende interamente dai tuoi prezzi e da quanto sei piena.

Gli altri due sono prove, gestite onestamente, e vanno usate come prove invece che scambiate per piani gratuiti.

Con qualunque tu cominci, fai la prova di esportazione nella prima settimana e scrivi in agenda la data o il numero di fine.

Queste due abitudini costano venti minuti e tolgono quasi ogni sorpresa sgradevole per cui questa categoria è nota.

Il confronto più ampio, comprese le piattaforme che non fingono mai di essere gratis, è in il miglior software per saloni.