Jeder Vergleich von Buchungssoftware ist für einen Betrieb mit Personal, Empfangstresen und Budget geschrieben.
Wenn Sie allein arbeiten, existiert nichts davon. Sie sind die Spezialistin, der Empfang und diejenige, die entscheidet, was Geld wert ist.
Das verändert die Maßstäbe vollständig, und es verändert, welche dieser fünf tatsächlich die richtige Antwort ist.
Diese Liste ist deshalb nach zwei Dingen geordnet: ob der Gratis-Tarif abläuft, und was geschieht, während Ihre Hände beschäftigt sind.
Warum kostenlos hier mehr zählt als sonst wo
Ein Salon verkraftet 45 € im Monat, ohne es zu merken. Allein sind das anderthalb Arbeitsstunden jeden Monat, für Software.
Die meisten Gratis-Tarife dieser Kategorie sind Testphasen. Vierzehn oder dreißig Tage, dann eine Karte, dann eine Entscheidung unter Zeitdruck.
Ein Test ist kein Gratis-Tarif. Er ist ein Bezahltarif, den Sie noch nicht bezahlen, und der Unterschied zeigt sich im zweiten Monat.
Es gibt hier nur zwei dauerhaft kostenlose Optionen, und beide sind wirklich brauchbar statt eine Vorführung.
Dieser Unterschied ist am Anfang mehr wert als jeder Funktionsvergleich, weil er eine Frist aus einer Entscheidung nimmt, die Monate verdient.
Sie können eine ein Jahr lang nutzen, lernen, was Sie wirklich brauchen, und erst dann für das zahlen, was Ihnen gefehlt hat.
Der Vergleich auf einen Blick
| App | Gratis-Tarif | Danach | Provision | Taugt allein |
|---|---|---|---|---|
| Abeautella | Dauerhaft, 50 Buchungen | 10 € im Monat | Keine | Dafür gebaut |
| Square Appointments | Dauerhaft, eine Person | Bezahlt, sobald Sie einstellen | Keine, nur Kartengebühren | Ja |
| Fresha | Eingeschränkt | Rund 20 € im Monat | Mindestens 6 € je neuer Kundin | Ja |
| Vagaro | Nur Testphase | Ab etwa 25 € | Werbung optional | Ja, aber für Teams bepreist |
| Booksy | Nur Testphase | Ab etwa 45 € | 30% auf Boost, optional | Ja, aber für Teams bepreist |
Die letzten beiden sind gute Produkte, bepreist für einen Betrieb mit Personal. Allein zahlen Sie für eine Form, die Sie nicht haben.
Das ist keine Kritik an beiden. Es ist ein Missverhältnis, und Missverhältnisse sind auf eine Weise teuer, wie fehlende Funktionen es nicht sind.
1. Abeautella
An erster Stelle, weil der Gratis-Tarif dauerhaft und für eine Person zugeschnitten ist: fünfzig Buchungen im Monat, also fast ein Teilzeitkalender.
Keine Provision auf irgendetwas, also kostet Sie eine Kundin, die über Ihren eigenen Link kommt, nichts, weder jetzt noch in drei Jahren.
Anzahlungen lassen sich bei manchen Behandlungen setzen und bei anderen nicht, und allein ist das der Unterschied zwischen geschütztem und verlorenem Tag.
Über fünfzig Buchungen hinaus sind es 10 € im Monat, und diese Zahl ändert sich nicht, während Sie wachsen.
Wo es verliert: kein Marktplatz. Wenn niemand weiß, dass es Sie gibt, löst das dieses Problem nicht, und etwas anderes muss es tun.
Es ist außerdem jünger als der Rest dieser Liste, was ehrlich abgewogen gehört.
Am besten für: eine Spezialistin mit sich füllendem Kalender, die Beziehung und Kartei bei sich behalten will.
2. Square Appointments
Die andere dauerhaft kostenlose Option, und für eine Person ein ernsthaftes Produkt statt eines abgespeckten.
Kalender, Onlinebuchung, Erinnerungen und Kartenzahlung, ohne Monatsgebühr und ohne irgendeinen Countdown.
Wenn Sie neben Behandlungen Produkte verkaufen, ist die Kassen- und Warenseite besser als alles andere auf dieser Liste.
Wo es verliert: es ist ein Zahlungsunternehmen, das Buchungen ergänzt hat, also fehlt alles, was speziell zur Beautybranche gehört.
Keine Einwirkzeit mitten in einer Behandlung, und kein strukturierter Platz für eine Gegenanzeige oder eine Produktreaktion.
Das ganze Bild steht in wo Square funktioniert und wo es aufhört.
Am besten für: eine Spezialistin mit einfachen Behandlungen und Verkauf, die keine Behandlungskartei braucht.
3. Fresha
Die Option, wenn Ihr Problem ist, dass niemand weiß, dass es Sie gibt, denn der Marktplatz schickt wirklich Menschen.
Für jemanden, der sich gerade selbstständig gemacht hat, ist diese Maschine echtes Geld wert und allein nicht zu bauen.
Das Abonnement ist moderat und das Produkt ist geschliffen. Der Preis ist die Gebühr je neuer Kundin, die es Ihnen vermittelt.
Wo es verliert: die Mindestgebühr. Bei Behandlungen unter etwa 30 € zahlen Sie deutlich mehr als den beworbenen Prozentsatz.
Das ist der Mechanismus aus dem Vergleich für Nagelstudios, und er gilt für jede kurze, moderat bepreiste Behandlung.
Am besten für: das erste Jahr, oder jede Zeit, in der Sie Stunden haben, die Sie wirklich nicht füllen können.
4. Vagaro
Ein tiefes, leistungsfähiges Produkt mit langer Geschichte, und mehr, als die meisten Selbstständigen je nutzen werden.
Auswertungen, Warenwirtschaft und Dienstpläne sind gründlich, was zählt, wenn Sie schon etwas Ähnliches wie einen kleinen Betrieb führen.
Wo es verliert: die Testphase läuft ab, der Grundpreis zielt auf Teams, und die Einrichtung kostet ein Wochenende.
Am besten für: eine Selbstständige, die ein oder zwei anderen Platz vermietet und auf halbem Weg zu einem Salon ist.
5. Booksy
Stark auf der Kundenseite, mit einer App, die Menschen tatsächlich öffnen, um wieder einen Termin zu machen, was für sich etwas wert ist.
Provision ist optional statt automatisch und betrifft nur Boost, das Sie selbst steuern.
Wo es verliert: rund 45 € im Monat ab der ersten Kundin sind für eine Person eine schwere Verpflichtung.
Das sind 540 € im Jahr, bei Behandlungen zu 40 € also dreizehn volle Termine, bevor Sie überhaupt etwas verdient haben.
Am besten für: eine etablierte Selbstständige mit vollem Kalender, wo sich die Gebühr auf echtes Volumen verteilt.
Was geschieht, während Ihre Hände beschäftigt sind
Das ist der Teil, den keine Funktionsliste abdeckt, und der Teil, der über Ihre Woche entscheidet.
Sie sind mitten in einer Behandlung. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen, und die Anruferin bucht woanders.
Ohne Empfang ist Onlinebuchung kein Komfort. Sie ist das Einzige zwischen einer Anfrage und einer verlorenen Kundin.
Drei Dinge zählen, und keines davon ist eine Werbefunktion.
- Ein Link, der ohne Konto funktioniert. Jeder zusätzliche Schritt verliert Menschen, und die Kontopflicht verliert die meisten.
- Automatische Erinnerungen, denn nach einem Neunstundentag verschicken Sie sie nicht von Hand.
- Buchbare Zeiten, die Sie steuern, damit keine Kundin den Termin nimmt, den Sie sich für Ihr Leben freihalten.
Das dritte richtet man zuletzt ein und bereut es zuerst. Allein schützt niemand Ihre Abende außer Ihnen.
Blockieren Sie sie in der Software statt im Kopf. Ein Kalender, der um acht Uhr abends ja sagt, wird weiter ja sagen.
Dasselbe gilt für die Lücke zwischen Terminen. Allein putzen Sie auch, füllen auf, beantworten Nachrichten und essen.
Bauen Sie das in die Behandlungsdauer ein, statt darauf zu hoffen. Ein lückenlos gebuchter Tag läuft ab zehn Uhr morgens hinterher.
Fünf Minuten je Termin kosten Sie einen Platz am Tag und kaufen Ihnen den ganzen Nachmittag zurück.
Den Puffer bemerkt niemand. Dass man zwanzig Minuten wartet, weil der Vormittag sich nie erholt hat, bemerken alle.
Was Nichterscheinen kostet, wenn Sie allein arbeiten
In einem Salon wird eine Lücke aufgefangen. Jemand anderes arbeitet, die Miete ist gedeckt, und der Tag funktioniert weiter.
Allein ist ein Nichterscheinen die ganze Stunde. Keine Kollegin füllt sie, und an diesem Nachmittag kommt kein anderes Einkommen.
Eines pro Woche zu 45 € sind 2.340 € im Jahr, und damit weit mehr, als jede Software auf dieser Liste kostet.
Deshalb zählen Anzahlungen für eine Selbstständige mehr als für einen Salon, und deshalb ist eine pauschale Anzahlung trotzdem die falsche Antwort.
Verlangen Sie eine bei langen Behandlungen und bei Leuten, die schon einmal fehlten. Die Methoden stehen in neun Wegen gegen Nichterscheinen.
Woher Ihre Kundinnen wirklich kommen
Allein sind Sie die ganze Marketingabteilung, und es lohnt sich, ehrlich zu sein, welche Kanäle die Arbeit leisten.
Fast jede Selbstständige holt den größten Teil ihres Kalenders aus zwei Quellen, und keine davon ist ein Marktplatz.
Die Empfehlung ist die erste, mit Abstand. Jemandem gefiel das Ergebnis und sie sagte es einer Freundin, was nichts kostet und besser wirkt als alles Gekaufte.
Ihr eigenes Social-Profil ist die zweite, denn Menschen wollen Arbeiten sehen, bevor sie ein Gesicht oder ein Paar Hände anvertrauen.
Beide enden am selben Ort: einem Link. Fehlt der Link oder ist er umständlich, verdunstet das Interesse zwischen Profil und Buchung.
Das Wertvollste, was Sie tun können, ist also ein funktionierender Buchungslink in Bio, Nachrichten und Antworten.
Ein Marktplatz ist ein dritter und legitimer Kanal, aber behandeln Sie ihn als Werbung mit Preis je Kundin, nicht als Ihr Schaufenster.
Notieren Sie einen Monat lang, woher neue Menschen kommen. Es passt in eine Notiz am Handy und beendet Debatten, die Sie sonst ein Jahr mit sich führen.
Die Wahl zwischen ihnen
| Ihre Lage | Beginnen Sie mit | Weil |
|---|---|---|
| Gerade selbstständig, wenige Kundinnen | Fresha | Gefundenwerden ist das Problem, die Gebühr je Kundin |
| Kalender im Aufbau, unter 50 im Monat | Abeautella gratis | Dauerhaft, und ohne Karte |
| Voller Kalender, Behandlungen über eine Stunde | Abeautella | Anzahlungen und eine echte Behandlungskartei |
| Einfache Behandlungen plus Verkauf | Square | Gratis für eine Person, und die Kasse ist wirklich gut |
| Sie vermieten Platz an andere | Vagaro | Sie führen jetzt einen kleinen Salon |
Diese letzte Anmerkung ist der eigentliche Rat. Das Werkzeug für Ihren ersten Monat ist selten das für Ihr zweites Jahr.
Setzen Sie sich eine Erinnerung zwölf Monate nach der Anmeldung, mit einer einzigen Frage darauf: ist das immer noch das richtige?
Zehn Minuten einmal im Jahr sind die ganze Disziplin, und sie sind der Unterschied zwischen ein Werkzeug wählen und in eines hineinrutschen.
Mehr für selbstständige Spezialistinnen steht auf unserer Seite, und das ganze Feld in der besten Salonsoftware.
Die Kurzfassung
Zwei dieser fünf sind kostenlos ohne Enddatum. Ist Geld die Grenze, beginnen Sie mit einer davon und lassen Sie sich Zeit.
Weiß niemand, dass es Sie gibt, ist ein Marktplatz seine Gebühr wert, und er hört auf es zu sein, sobald sich Ihre Woche füllt.
Und was Sie auch wählen, legen Sie Ihre buchbaren Zeiten vor der ersten Kundin fest, nicht nach dem ersten Sonntag, an dem jemand bucht.
