Cualquier comparativa de software de reservas está escrita para un negocio con personal, con recepción y con presupuesto.
Si trabajas sola, nada de eso existe. Tú eres la especialista, la recepcionista y quien decide qué merece la pena pagar.
Eso cambia por completo los criterios, y cambia cuál de estas cinco es en realidad la respuesta correcta.
Así que esta lista está ordenada por dos cosas: si el plan gratuito caduca y qué pasa mientras tienes las manos ocupadas.
Por qué lo gratuito importa aquí más que en ningún sitio
Un salón absorbe 45 € al mes sin enterarse. Trabajando sola, eso es hora y media de trabajo cada mes, para software.
La mayoría de planes gratuitos de esta categoría son pruebas. Catorce o treinta días, luego la tarjeta, luego una decisión bajo presión de tiempo.
Una prueba no es un plan gratuito. Es un plan de pago que aún no has empezado a pagar, y la diferencia aparece en el segundo mes.
Aquí solo hay dos opciones gratuitas permanentes, y las dos son de verdad usables en lugar de una demostración.
Esa distinción vale más que cualquier comparativa de funciones cuando empiezas, porque quita un plazo de una decisión que merece meses.
Puedes usar una durante un año, aprender qué necesitas de verdad, y solo entonces pagar por lo que descubriste que faltaba.
La comparativa de un vistazo
| App | Plan gratuito | Después | Comisión | Sirve estando sola |
|---|---|---|---|---|
| Abeautella | Permanente, 50 reservas | 10 € al mes | Ninguna | Hecha para eso |
| Square Appointments | Permanente, una persona | De pago si contratas | Ninguna, solo tarjeta | Sí |
| Fresha | Limitado | Unos 20 € al mes | Mínimo 6 € por clienta nueva | Sí |
| Vagaro | Solo prueba | Desde unos 25 € | Promoción opcional | Sí, con precio para equipos |
| Booksy | Solo prueba | Desde unos 45 € | 30% en Boost, opcional | Sí, con precio para equipos |
Las dos últimas son buenos productos con precio para un negocio con personal. Sola, pagas por una forma que no tienes.
No es una crítica a ninguna. Es un desajuste, y los desajustes salen caros de una forma en que las funciones que faltan no.
1. Abeautella
En primer lugar porque el plan gratuito es permanente y del tamaño de una persona: cincuenta reservas al mes, casi una agenda a media jornada.
Sin comisión en nada, así que una clienta que te encuentra por tu propio enlace no te cuesta nada, ni ahora ni dentro de tres años.
La señal se puede poner en unos servicios y en otros no, que trabajando sola es la diferencia entre un día protegido y uno perdido.
Pasadas cincuenta reservas son 10 € al mes, y ese número no cambia a medida que creces.
Dónde pierde: no tiene marketplace. Si nadie sabe que existes, esto no lo resuelve, y tiene que resolverlo otra cosa.
También es más nueva que el resto de esta lista, lo que conviene sopesar con honestidad.
Mejor para: una especialista con la agenda llenándose, que quiere que la relación y la ficha sigan siendo suyas.
2. Square Appointments
La otra opción gratuita permanente, y para una persona es un producto serio en lugar de uno recortado.
Agenda, reserva online, recordatorios y pagos con tarjeta, sin cuota mensual y sin ninguna cuenta atrás por ninguna parte.
Si vendes productos junto a los tratamientos, la parte de caja y stock es mejor que cualquier otra de esta lista.
Dónde pierde: es una empresa de pagos que añadió reservas, así que todo lo específico de la belleza falta.
Sin tiempo de exposición en mitad de un servicio, y sin un sitio estructurado para una contraindicación o una reacción a un producto.
El cuadro completo está en dónde funciona Square y dónde se para.
Mejor para: una especialista con servicios simples y venta, que no necesita una ficha de tratamiento.
3. Fresha
La que hay que considerar si tu problema es que nadie sabe que existes, porque el marketplace de verdad manda gente.
Para alguien que acaba de hacerse independiente, esa maquinaria vale dinero de verdad y no se puede construir sola.
La suscripción es modesta y el producto está cuidado. El coste es la tarifa por cada clienta nueva que te presenta.
Dónde pierde: la tarifa mínima. En tratamientos por debajo de unos 30 €, pagas muy por encima del porcentaje anunciado.
Ese es el mecanismo que exponemos en la comparativa para salones de uñas, y vale para cualquier servicio corto y de precio modesto.
Mejor para: el primer año, o cualquier periodo en que tengas horas que de verdad no puedes llenar.
4. Vagaro
Un producto profundo y capaz, con una historia larga, y más de lo que la mayoría de independientes usará nunca.
Los informes, el stock y las herramientas de turnos son completos, lo que importa si ya llevas algo más parecido a un negocio pequeño.
Dónde pierde: la prueba caduca, el precio base apunta a equipos, y la configuración lleva un fin de semana.
Mejor para: una independiente que alquila sitio a una o dos personas más y va camino de llevar un salón.
5. Booksy
Fuerte del lado de la clienta, con una app que la gente abre de verdad para volver a reservar, lo que ya vale algo por sí solo.
La comisión es opcional y no automática, y se aplica solo a Boost, que controlas tú.
Dónde pierde: unos 45 € al mes desde tu primera clienta es un compromiso pesado para una sola persona.
Son 540 € al año, que con tratamientos de 40 € son trece citas completas antes de haber ganado nada.
Mejor para: una independiente asentada con la agenda llena, donde la cuota se reparte entre un volumen real.
Qué pasa mientras tienes las manos ocupadas
Esta es la parte que ninguna lista de funciones cubre y la parte que decide tu semana.
Estás a mitad de un tratamiento. Suena el teléfono. No puedes contestar, y quien llama reserva en otro sitio.
Sin recepción, la reserva online no es una comodidad. Es lo único que hay entre una consulta y una clienta perdida.
Importan tres cosas, y ninguna es una función de portada.
- Un enlace que funcione sin cuenta. Cada paso de más pierde gente, y exigir cuenta es lo que más pierde.
- Recordatorios automáticos, porque no los vas a mandar a mano al final de un día de nueve horas.
- Horas reservables que controlas tú, para que una clienta no pueda coger el hueco que guardas para tu vida.
La tercera es la que la gente configura la última y lamenta la primera. Sola, nadie protege tus tardes salvo tú.
Bloquéalas en el software, no en tu cabeza. Una agenda que dice que sí a las ocho de la tarde seguirá diciendo que sí.
Lo mismo con el hueco entre citas. Sola, además limpias, repones, contestas mensajes y comes.
Métete eso en la duración del servicio en lugar de esperarlo. Un día reservado de punta a punta va tarde desde las diez de la mañana.
Cinco minutos añadidos a cada cita te cuestan un hueco al día y te devuelven la tarde entera.
Nadie se fija en el colchón. Todo el mundo se fija en esperar veinte minutos porque la mañana nunca se recuperó.
Lo que cuesta una ausencia cuando trabajas sola
En un salón, un hueco se absorbe. Alguien más está trabajando, el alquiler está cubierto, y el día sigue funcionando.
Sola, una ausencia es la hora entera. No hay compañera que la llene ni otro ingreso que llegue esa tarde.
Una a la semana a 45 € son 2.340 € al año, más de lo que cuesta cualquier software de esta lista, y con mucho.
Por eso las señales importan más a una independiente que a un salón, y por eso una señal general sigue siendo la respuesta equivocada.
Pídela en tratamientos largos y a quien ya haya faltado. Los métodos están en nueve formas de reducir las citas perdidas.
De dónde vienen de verdad tus clientas
Trabajando sola eres todo el departamento de marketing, y conviene ser honesta sobre qué canales hacen el trabajo.
Casi toda independiente saca la mayor parte de su agenda de dos sitios, y ninguno es un marketplace.
La recomendación es el primero y con diferencia. A alguien le gustó el resultado y se lo contó a una amiga, lo que no cuesta nada y convierte mejor que nada que puedas comprar.
Tu propio perfil en redes es el segundo, porque la gente quiere ver trabajos antes de reservar una cara o unas manos.
Los dos terminan en el mismo sitio: un enlace. Si el enlace falta o es incómodo, el interés se evapora entre el perfil y la reserva.
Así que lo de más valor que puedes hacer es poner un enlace de reserva que funcione en tu bio, tus mensajes y tus respuestas.
Un marketplace es un tercer canal y legítimo, pero trátalo como publicidad con precio por clienta, no como tu escaparate.
Apunta un mes de dónde viene la gente nueva. Cabe en una nota del móvil y zanja discusiones que si no tendrías contigo misma durante un año.
Cómo elegir entre ellas
| Tu situación | Empieza con | Porque |
|---|---|---|
| Recién independiente, pocas clientas | Fresha | El problema es que te encuentren, y la tarifa es por clienta |
| Construyendo agenda, menos de 50 al mes | Abeautella gratis | Permanente, y sin pedir tarjeta |
| Agenda llena, tratamientos de más de una hora | Abeautella | Señales y una ficha de tratamiento real |
| Servicios simples más venta | Square | Gratis para una persona, y la caja es buena de verdad |
| Alquilas sitio a otras | Vagaro | Ya estás llevando un salón pequeño |
Esa última nota es el consejo de verdad. La herramienta que encajaba en tu primer mes rara vez es la que encaja en tu segundo año.
Ponte un recordatorio en la agenda para doce meses después del día en que te registres, con una sola pregunta: ¿sigue siendo la correcta?
Diez minutos una vez al año es toda la disciplina, y es la diferencia entre elegir una herramienta y acabar en ella sin querer.
Hay más para especialistas independientes en nuestra página, y el panorama completo está en el mejor software de salón.
La versión corta
Dos de estas cinco son gratis sin fecha de fin. Si el dinero es la limitación, empieza por una de esas y tómate tu tiempo.
Si nadie sabe que existes, un marketplace vale su tarifa, y deja de valerla el mes en que se te llena la semana.
Y elijas lo que elijas, configura tus horas reservables antes de tu primera clienta, no después del primer domingo que alguien reserve.
